Köszi, hogy akciót szervezel!
Ezzel az űrlappal tudod jelezni, mire van szükséged a központtól a tervezett projektedhez vagy akciódhoz. A célunk, hogy egy helyen tudd leadni az igényeidet, és ne kelljen több külön formot kitöltened és az értesítéseken keresztül nyomon is tud követni, hogy hogyan áll a projekted.
Hogyan működik?
Az űrlapon többféle területet találsz: Grafika · Nyomdai- vagy műhelymunka · Eszközkölcsönzés · Beszerzés · Postázás · Fotó/Videó
Azoknál a területeknél, amelyeknél szeretnél valamit kérni, ott jelöld a “kérek” opciót, le tudod írni, hogy pontosan mire is van szükséged – erre vannak segítő kérdések. Amire nincs szükséged, ott egyszerűen a “nem kérek” opciót jelölöd és kész. Ha többféle dolgot kérsz, akkor sem kell ezer külön projektlapot kitöltened, mi egyben látjuk az összes igényt, és összeáll belőle a “nagyprojektlap”, amit továbbítunk a megfelelő területi felelősöknek.
Mennyi az átfutási idő?
Mivel szerte az országban szerveztek akciókat, ezért azt kérjük, legalább 2 héttel az akció előtt küldd el az igényedet, hogy a központ és a kapcsolódó csapatok (grafika, műhely, szállítás stb.) be tudják fejezni a többiek projektjét és be tudják tervezni a kapacitásaikat. Cserébe mi is vállaljuk, hogy visszajelzünk és informálunk a folyamatokról, hogy mindig tudd, hol tart a kérésed.
Tippek a kitöltéshez
Írd meg a tervet minél pontosabban! Minél konkrétabban fogalmazol, annál gyorsabban tudunk segíteni. Ha még nem biztos minden részlet, ne aggódj — jelöld, amit tudsz, a többit majd pontosítjuk. Használd a megjegyzésmezőket, ha különleges igényed vagy ötleted van, hátha azt is elolvassa valaki.
Kapcsolat és segítség
Ha elakadnál vagy kérdésed van:
Központi szám: +36 30 462 99 41 (elérhető: 10:00–18:00)
Email: [email protected]
Vagy keresd az adott terület felelősét az űrlapon megadott elérhetőségek egyikén, vagy a folyamatkövető levelekben megadott elérhetőségeken.
Együttműködés, nem bürokrácia!
Ez az űrlap nem papírmunka – hanem eszköz arra, hogy közösen tudjunk hatékonyan szervezni. A célunk az, hogy könnyű, átlátható és gyors legyen minden szervezés – és hogy az ötleted minél hamarabb megvalósuljon. (Ezt az utolsó mondatot nagyon óvatosan merem csak leírni, mert nagyon erős támadási felület.)
Elszámolás
- Amennyiben a Bázis jóváhagyja a projekted, kezdődhet a munka!
- A projekt kódot a tárgyban találod, arra tudsz majd hivatkozni, ha kérdésed merül fel.
- Minden fázisról értesítést fogsz kapni, hogy nyomon tudd követni, hogy hol tart a folyamat.
- Ha kérdésünk van, telefonon fogunk keresni.
- Lesz egy külön bejáratú projektmappád, ide kerülnek majd az elkészült grafikák (ha kértél), és ide tudod feltölteni az akcióról készült képeket, videókat.
- A számlázással kapcsolatos tudnivalókat a projekt jóváhagyásakor fogod megkapni e-mailben.