Ez az a rész, amikor a csapat először összeül (akár online, de inkább személyesen) és kitaláljátok, hogy mit szeretnétek közösen megvalósítani.
Gyűjtsetek ötleteket mindenféle akcióra, eseményre, közösségi dologra – itt nincs rossz ötlet! Az ötleteket érdemes kategóriákba rendeznetek: pl. közösségépítő, városszépítő, szórakoztató, kampányos, stb. Válasszatok ki 1-2 konkrét dolgot, amit rövid időn belül meg tudtok csinálni.
Az első sikerélmény a legfontosabb, ezért azt ajánljuk, hogy az legyen valami, amit gyorsan, kis energiával, de látványosan meg lehet valósítani – pl. egy közös pultozás, plakátolás, járdafestés vagy kocsmaest.
Amikor megvan az ötlet, jöhet a hogyan.
Osszátok el a feladatokat! Ki hoz anyagot, ki kommunikál, ki ad le projektlapot, ki fotóz, stb.
Tűzzetek ki egy dátumot (ha nincs dátum, nincs esemény).
Kommunikáljatok rendszeresen: Messenger-csoport, Discord, hírlevél – a lényeg, hogy ne vesszenek el az infók.
Kérj segítséget, ha elakadsz! A hálózatfejlesztési csapat, és a többi szervező mind ott vannak mögötted.
Ne feledd, a szervezés célja nem a tökéletesség, hanem hogy elinduljon valami, amiben az emberek jól érzik magukat és megérzik, hogy együtt tudnak hatni.
Ez az, amikor történik az esemény – és te vagy az, aki figyel arra, hogy mindenki tudja, mit csinál. Érkezz elsőként, legyél nyugodt, mosolygós, és ne feledd: az emberek a te hangulatodra hangolódnak. Készítsetek fotókat, videót (jó lesz későbbre is, kommunikációhoz).
Az esemény után mindig legyen egy rövid összegzés: mi ment jól, mit csinálnánk másként.
A megvalósítás nem a vége, hanem a következő ötlet kezdete. Egy jól sikerült akció után mindig jön valaki azzal, hogy „legközelebb csinálhatnánk…” – és ez a legjobb jel, hogy él a csapat.
Utókommunikáljátok az eseményt. Az utókommunikáció azért fontos, mert segít lezárni és megerősíteni a közös élményt – ettől érzik a résztvevők, hogy számít, amit csináltak. Egy rövid beszámoló, fotó vagy köszönetnyilvánítás láthatóvá teszi a csapat munkáját, és másokat is inspirálhat a csatlakozásra. Emellett tanulási lehetőséget is ad, hiszen ilyenkor derül ki, mi működött jól, és mit érdemes legközelebb másképp csinálni.