Helyi kampány szervezése – kisokos

Kreatív – stratégiai rész

Mi a cél? 

Határozd meg, hogy mit szeretnél elérni a kampánnyal és milyen végeredményre vársz.

Mi az üzenet? 

Találd ki, hogy mi lesz a kampány központi mondanivalója.
Fontos, hogy hagyj elég időt arra, hogy az emberek megismerkedjenek az üzenettel és tudják értelmezni.
Célszerű kitalálni egy rövid szlogent is, ami 1 mondatban összefoglalja a lényeget és könnyen megjegyezhető, valamint értelmezhető. 

Minél többször használod a szlogent, annál inkább megmarad az emberek fejében. Ha te úgy érzed, hogy már az egész világ ismeri és már orrvérzésig nyomattad, akkor jutott el az emberek 10%-ig az üzenet. Gondolj a rezsicsökkentésre vagy a dollárbaloldalazásra. A Fidesz hónapokig, évekig nyomta ezeket 0-24 minden platformon.

Ki a célcsoport? 

Jelöld ki, hogy kikhez szeretnél szólni és nekik kommunikálj. Teljesen máshogy fogsz eljutni és teljesen máshogy fogsz kommunikálni a kutyapártos szimpatizánssal, az idős nénivel vagy az egyetemet végzett libsivel. 
Gondold ki, hogy a kampányodnak melyik célcsoport lesz a közönsége és kiket kell meggyőznöd az eredmény érdekében. Jelölj ki több célcsoportot is (idősek, fiatalok, városiak, értelmiség…).

Milyen eszközöket fogsz használni? 

Miután megvan az üzenet és a célcsoport, jelöld ki azokat a kampányeszközöket, amiket használni szeretnél. Igazítsd a helyi igényekhez ezeket az eszközöket. Nem biztos, hogy a Facebook hirdetés a legcélszerűbb eszköz, ha a fiatalokat akarod elérni. 

Gondold ki, hogy a számodra fontos embereket hol találod meg és hogyan tudsz nekik üzenni. 

Ha komplex az üzeneted, egy plakát nem biztos, hogy elég lesz, mert nem fog ráférni elég információ olvasható méretben.

Mi az időtartama a kampánynak? 

Figyelj arra, hogy ne legyen túl rövid, de túl hosszú sem! Az üzenetnek el kell jutnia a kiszemelt csoportoknak, de ha hónapokig vannak plakátok az utcán vagy nagyon sokszor zavarod az embereket, az kontraproduktív is lehet. 
Vedd figyelembe, hogy mennyire tudsz aktívan és folyamatosan kampányolni. Ha nyomod végig, akkor elég lehet 3-4 hét is. Ha lazán csinálod, akkor hónapok lesznek, mire az emberek veled fogják azonosítani a témát. 

A helyi médiamegjelenés sokat tud dobni a kampányodon és lehetőséget adhat a kampány időtartamának lerövidítésére is.

Milyen eseményeket fogsz szervezni?

A kampányodhoz mi a legmegfelelőbb esemény? Gondolkozhatsz pultozásban, szórólapozásban, városfelújításban, plakátozásban, kopogtatásban, sajtótájékoztatóban…

Volt már korábban hasonló kampány a környékeden? 

Ha volt már hasonló témában másnak is megnyilvánulása, akkor mindenképp nézd ezt meg. Érdemes lehet beszélni a szervezővel is a tanulságokról. 
Lehet nem is kell a 0-ról kezdened, hanem csatlakozhatsz már egy helyi kezdeményezéshez és folytathatjátok azt közösen. 
Ha viszont a korábbi kezdeményezés meghalt már, akkor nézd meg, hogy mi miatt, mit értek el, hol maradt abba, hogy csinálták a saját kampányukat…

Legyél következetes! 

Minden kampány legfontosabb eleme, hogy tartsd magad a kitalálthoz és legyél következetes!

Ha megvan a szlogen és az arculat, amivel elkezdted a kampányt, akkor ragaszkodj ahhoz! Ne találj ki félúton mást, mert az emberek össze fognak keveredni és nem fogják felismerni, hogy ugyanaz a kampány a kettő.

Operatív rész

Ki a kampányfőnök? 

Jelölj ki egy embert, aki vezetni és koordinálni fogja a kampányt. Ő lesz a legfontosabb szereplő és a jobbkezed. A legmegbízhatóbb passzivistádat válaszd erre a feladatra.

Fontos, hogy NE te legyél minden egy személyben, mert nem fogod bírni és nem lesz hatékony. Legyen egy ember, aki operatív szinten összefogja a kampányt és tartja a kapcsolatot a központtal, figyel a határidőkre, megnézi, hogy minden megvan-e, koordinálja a csapatot….

Ki lesz a kampány arca? 

Ő lesz az a személy, aki magára vállalja a kampányt és ő lesz az arca. Ő fog megjelenni, ő lesz a plakátokon, ő fog nyilatkozni, ő lesz a videókban… 
Az arc lehetőség szerint tudjon azonosulni a témával, ne legyen szégyenlős, szeressen szerepelni, szeressen középpontban lenni, jól kommunikál. Az emberek az arccal fogják azonosítani a kampányt, így választáshoz közeledve célszerű a jelölte(ke)t beállítani arcnak.

Hogy van a feladatleosztás? 

  • eseményeket szervező ember
  • passzivistákat mozgósító ember
  • kommunikációs ember – sajtókapcsolat 
  • fotós/videós 
  • logisztika/szállítás/autós 

Gondold át, hogy milyen feladatok lesznek a kampányban és hogyan tudnád leosztani őket a csapatodban. Egy ember vállalhat több feladatot is, a lényeg, hogy el legyen végezve. A kampányfőnök feladata lesz koordinálni a csapatot és ellenőrizni, hogy el van-e végezve a munka.

Hány passzivistád van a feladatra? 

Beszélj a csapatoddal, hogy ki venne részt aktívan a kampányban és kire miben tudsz számítani. Minél komplexebb és nagyobb kampányt csinálsz, annál több passzivistára lesz szükséged.

Van szükséged valami engedélyre? 

Ha tüntetést vagy valami közterületi nagyrendezvényt is szervezel, szükséged lesz rendőrségi bejelentésre. Ha ebben segítségre lenne szükséged, keresd a pártközpontot.

A rendezvényt bejelenteni itt tudod: https://ugyintezes.police.hu/web/guest/uj-ugy-inditasa/ 

Ezen belül: közrendvédelem > gyűlésekkel kapcsolatos bejelentés > RK-0102 

Itt saját névvel jelents be egy rendezvényt és keresni fog a helyi kapitányság. 

A bejelentést az esemény előtt legalább 72 órával be kell megtenni!

Milyen eszközigényed van? 

Mérd fel, hogy a kampányodhoz milyen eszközök fognak kelleni. Gondolj át minden folyamatot, hogy hol mire lesz szükséged. 
Például egy nagyrendezvényhez, ahol bejelentesz valamit mi fog kelleni? Grafika, plakátok, molinó, pult, hangfal, mikrofon, szórólap…?

Miben kell segítség a pártközponttól? 

Mi az, amit helyben semmiképp nem tudsz megoldani és szeretnéd a központ segítségét kérni. Ezekkel keresheted a projektlaprendszeren keresztül a kollégákat, de a kérés, hogy amit csak lehet, helyben oldjatok meg. 

Grafikát, nyomtatást, műhelymunkát, eszközkölcsönkérést és rengeteg más segítséget persze továbbra is biztosítunk ugyanúgy, mint eddig. Csak kérünk vedd figyelembe, hogy egyes időszakokban leterheltebb a központ, ezért az SOS kérések nem feltétlenül teljesíthetőek.

Mi az anyagi vonzata a kampányodnak? Hogyan fogjuk ezt előteremteni? 

Készíts egy költségvetést, hogy mire lenne szükséged és annak milyen költségvonzata van. Plakátok, szórólapok nyomtatásáról Budai Sándor ([email protected]) tud körülbelüli árat mondani, amivel kalkulálhatsz. 
Arra is gondolj, hogy a költségekre a pénzt honnan fogjuk tudni előteremteni. A párt valamennyit mindig tud adni, de nem garantált, hogy minden költséget tudunk fedezni. Próbálkozhatsz helyi adománygyűjtéssel is, amiben szintén tudunk segíteni.

Csinálsz kampánynaptárt?

  • határidők kijelölése
  • felelősök kijelölése 
  • kontentnaptár 
  • mérföldkövek 

Csinálj kampánynaptárt! 

Nagyon hasznos barátod lesz, amikor te is és a kampányfőnök is el lesztek úszva a sok információ és teendő között. Egy helyen tudod vezetni a határidőket, felelősöket, mérföldköveket és még arra is tudod használni, hogy mikor mit posztolj a közösségi médiára.
Itt minden nap látod, hogy éppen milyen teendők vannak és mivel hogy álltok. Használhatsz rá egyszerű excelt is, de vannak feladatkezelő szoftverek is.

Írj projektlapot!

Ha bármire szükséged van, írj egy projektlapot az mkkp.hu/projekt oldalon és segítünk, amiben tudunk! Kérdés esetén is nyugodtan keresd a központot. 

Mozgósítás

Hogyan fogod mozgósítani a passzivistákat? Milyen eszközöket fogsz használni? 

Minden kampány legfontosabb eleme a passzivista. Nagyon meg kell őket becsülni és nagyon kell őket szeretgetni! Nélkülük sehol nem lennénk, ezért érdemes őket úgy is kezelni és éreztetni is velük a megbecsültségüket. 
Gondolj arra, hogy mivel fogod tudni őket aktivizálni. A feladat, hogy tüzeld fel a közösséget, hogy lelkesedésből csinálják veled a kampányt. 
Érdemes egyenként beszélni velük, hogy segítenének-e, tömeges hírlevélre nem fognak reagálni. Vedd figyelembe az ő igényeiket is.

Hogyan fogod motiválni a passzivistákat? 

Ne hagyd, hogy elveszítsék kampány közben a lelkesedésüket a passzivisták. Folyamatosan köszönd meg a munkájukat, vedd figyelembe a kéréseiket és motiváld őket, hogy milyen fontos munkát végeznek milyen ügyesen. Tartsátok bennük a lelket a kampányfőnökkel és tűzzetek ki apró célokat, amelyek teljesülését meg tudjátok ünnepelni.

Hogyan fogod mozgósítani a célcsoportot? 

  • Lesz pultozás vagy kopogtatás? 
  • Lesz plakátozás? 
  • Hogy fogsz online kommunikálni? 
  • mindennapos posztolás
  • célzott fb hirdetések 
  • videós, szöveges, vizuál és kreatív tartalmak
  • Mi lesz a cselekvésre hívó (call-to-action) üzenet? 

A kampányod célcsoportjait is mozgósítanod kell. Például menjenek szavazni, menjenek veled tüntetni, küldjenek e-mailt a jegyzőnek, bojkottálják a helyi kisboltot…. 
Az ő mozgósításuk is kulcsfontosságú, de mindenkit máshol fogsz elérni és máshogy fogod tudni őket megszólítani!
Gondold ki, hogy hogyan fogod őket elérni és rávenni, hogy kövessenek téged. Használd a leghatékonyabb eszközöket és módszereket.

Kampány utánkövetés

Elégedett vagy az eredménnyel? 
Te magad hogyan ítéled meg a kampányt? Elérte a célját?
Nyugodtan tarthattok közös kampányértékelést is a csapattal. 
Közös ünneplés mindenképp legyen, hiszen királyul végigcsináltatok egy kampányt!

Hogyan tartod fenn az ügyet? 

Ha szükséges fenntartani az ügyet, akkor azt hogyan kívánod elérni?  Ha gondolod, kis idő múlva lehet második felvonása a kampánynak, vagy próbálkozhatsz más eszközökkel is. 
Tehetsz ki kutyapártos emléktáblát, írhatsz posztot, küldhetsz sajtóközleményt, bármi ami szerinted célravezető. 

Fontos, hogy az emberek veled kössék össze az ügyet és az eredményt is neked tulajdonítsák.

Hogyan kommunikálod a kampányt? 

Az utókommunikáció kulcsfontosságú, hiszen ez lesz lényegében az utolsó megnyilvánulás a témában. Ha sikeres volt a kampány, mindenképp nyomj eredménykommunikációt, ahol elmondod, hogy miattad lett minden jobb és te vagy a legkirályabb ember a világon! 

Ha kevésbé volt sikeres, akkor részeredményeket nyugodtan kommunikálhatsz. Ha úgy van, akkor jelölhetsz ki felelőst is (például te nagyon szeretted volna elérni, hogy ne késsen mindig ilyen sokat a vonat (a poszt írásakor épp vonaton vagyok 35 perc késéssel), de a kormány megint Brüsszelre mutogat…)

Mik a további terveid? 

A kampány lezárásánál gondold ki, hogy mik a további terveid. Mész át egy másik témára és azt karolod fel vagy 2 hónap múlva más eszközökkel megpróbálod újra ugyanezt a témát? 
Megtartod a csapatot, akik a kampányra gyűltek össze és bevonod őket passzivistának?
Hogyan éred el, hogy a passzivisták lelkesek és aktívak maradjanak? 
Célszerű, hogy azok, akik részt vettek a kampányodban megmaradjanak csapattagnak. Nyilván nem mindenki fog festeni menni veled, de a következő kampányra ismét tudnád őket mozgósítani. 
Találd ki, hogy mivel tudnád őket motiválni, hogy csatlakozzanak hozzád és a Kutyapárthoz. 
Egy köszönőajándék a kampány végén, amivel meghálálod a munkájukat és a megbecsülés nagyon sokat segíthet!

Lesz utánkövető esemény? 

Ajánlott tartani a kampány után egy közös ünneplést (nyilvánosan) és egy tanulságlevonló megbeszélést (ezt zárt körben). 
Az is jó lehet, ha sikeres kampány után csinálsz több lakossági fórumot, pultozást, szórólapozást, plakátozást, hogy köszönitek a támogatást és milyen jók vagytok.

Hogyan használod fel a tanulságokat? 

Lesz még kampány, ahol a mostani tanulságokat nagyon fel tudnád használni. Mi működött jól és mi nem működött? 
Írásos formában online mentsd el a tanulságokat, hogy mindig meglegyen.

Visszajelzés passzivistáknak!

Legfontosabb a passzivisták megbecsülése. Nagyra értékelnek egy köszönömöt, de még jobban szeretik, ha elmondod nekik, hogy hogyan tovább és te hogy láttad a kampányt.
Mesélj nekik a tanulságokról, vicces sztorikról, még visszajelzést is adhatsz nekik a munkájukról…

SWOT analízis
Mi a legnagyobb erősség? Miben vagyunk jobbak, mint mások? 
A kreativitás és a humor általában a mi oldalunkon áll és minket erősít. Érdemes erre, és a közvetlen cselekvésre építeni. 

Vedd számba, hogy mikbe vagyunk jobbak, mint a versenytársaink. Ha foglalkozik hasonló témával helyben más párt is, akkor nézd meg, hogy mi miben vagyunk ügyesebbek és koncentrálj arra (pl mozgósításban jobbak vagyunk, akkor szervezz tömegeket mozgató látványos eseményeket és hívd meg a helyi TV-t).

Mik a gyengeségek? Hogyan lehetne ellensúlyozni őket vagy milyen alternatív opciónk van helyette? 

Előzőnek az ellentéte. Próbáld meg elrejteni a gyengeségeket. Ha kevés passzivista van, aki segítene, akkor szervezz olyan kampányt, ahol nem kell sok ember a látványos eredményhez. Tipikusan ilyen az online kampány. A plakátozás is pár emberrel végrehajtható, de egy figyelemfelhívó vicces  táblakihelyezéshez se kell tömeg.

Milyen lehetőségeket tartogat ez a kampány? Mi lehet a végkifejlet? Lehet, hogy országos eredménye és híre lesz a kampányodnak? Megváltozhat tőle a világ rendje és megszűnhet a globális felmelegedés? 

Azon túl, hogy remélhetőleg eléred a célod, arra is gondolj, hogy milyen egyéb kapukat nyit meg előtted a mostani kampány. Lehet, hogy menet közben a lakosság egy csomó más kérdéssel is megtalál majd és azokból tovább fogsz tudni építkezni. Az is lehet, hogy menet közben kiderül egy izgalmas új fejlemény a témádban és új szintre tudod emelni a kampány – készülj fel erre is (például menet közben kiderül, hogy nem csak a polgármester a korrupt, hanem a teljes városháza is).

Mi fenyegeti a kampányodat? Hogyan tudjuk kiküszöbölni ezeket a veszélyeket vagy hogyan tudjuk minimalizálni őket? 

Érdemes felkészülni a legrosszabbra is, hogy ne érjen váratlanul semmi. 

Van olyan fél, aki nem akarja, hogy te kampányolj a témában? Van valami olyan, amivel téged akarnak majd bántani és ellened fordítani a saját kampányod?

 

Áttekintés és elérhetőség

Ha bármi kérdésed lenne a tervezéssel, lebonyolítással kapcsolatban, keresd Sándor Balázst. 

[email protected]